8月20日，新职员入职培训进入第三天，培训的主要内容是学习使用常用内部管理系统和常用办公软件，全体新职员在公共教学楼1号楼的电脑机房进行了实际操作。

　　上午，IT服务中心副主任郑振祥向新职员介绍了学院内部常用管理系统，详细演示了学院综合教务管理系统、邮件系统、薪资查询系统、财务报销与经费查询系统以及教学文件系统的基本操作，并细心地指导大家学习Outlook和Foxmail两种常用邮件系统的基本设置和使用方法，帮助新职员能够更快、更好地使用邮件系统进行信息化办公，提高工作效率。

　　下午，院长秘书、办公室副主任王冬梅老师指导新职员如何有效运用Word和Excel办公软件。她着重从文本排版要求、表格和图片的混排、邮件合并步骤、公式与函数的应用等方面进行讲解，并通过大量的练习让新职员们迅速掌握常用办公软件中的小技巧。王老师特别强调大家在使用办公软件时要注重对细节的处理，希望新职员在今后的工作中能够牢记规范，多做思考和交流，从而达到共同进步的目的。

　　工欲善其事，必先利其器。此次专项培训彰显了我院高效、务实的管理理念，提高了新职员信息化办公的技能和效率，为今后教学工作的顺利展开奠定了坚实的基础。