一、培训目标
　　1．帮助新职员尽快适应工作环境，更快上手；
　　2．传达学院的文化和理念，使新职员了解并融入其中；
　　3．明确对新职员的要求和期望，帮助他们明确定位。

　　二、培训形式和日程安排
　　本次培训包括通识培训和本部门工作引导，后者的形式由各部门根据实际情况确定，前者的形式以讲解为主，安排参观和适当的小组讨论。培训周期为两周，即8月15日至26日。

　　三、培训内容
　　部门内工作引导安排在通识培训之后，由各部门负责人具体操作。原则上安排在第2周（即8月22日始），也可以安排在第1周学院无其它安排的时间，可以视情况缩短或延伸。各部门负责人在8月15日前 应提交一份安排方案，9月5日前提交一份总结。
　　 通识培训安排在8月15日至8月23日，原则上每天早上集中培训（在岗的老职员也须参加），下午安排新职员单独与院领导面谈，未安排面谈者自行熟悉学院网站的内容和各种文件。

　　预备阶段

　　时间：8月15日
　　负责人：朱霞（李绿君）、王冬梅
　　人力资源部负责新职员报到手续的办理，学院办公室负责新职员办公用品的准备和发放，并准备好相关的文件、规定等文档。
　　新职员入职前，人力资源部应明确通知他们报到时需要准备的材料、照片等，以便及时办理手续。报到时，人力资源部应提供一份报到流程表，引导新职员完成主要的手续（如工资卡，饭卡，小灵通，各类证件，各种表格，邮箱申请等）。办公室事先安排好过渡用的临时宿舍。

　　下午3点，新职员全体会议，介绍学院领导、各系主任和各部门负责人，新职员自我介绍。之后，由王冬梅带所有新职员熟悉学院办公室分布和校区环境。

　　第一部分 学院文化和理念
　　时间： 8月16日上午
　　主讲人：王院长、戴副院长
　　1．王冬梅：表示欢迎。说明培训目标和大致的安排，明确培训期间需要熟悉和掌握的内容。
　　2．王院长：介绍学院概况和组织结构，发展现状和愿景，阐述学院的办学理念和共同理念（八字方针）；行政管理团队的建设目标：高效管理。
　　3．戴副院长：对员工的要求和期望

　　第二部分 规章制度和员工福利
　　时间：8月17日上午
　　主讲人：李副院长
　　1．李副院长：详细说明学院的薪资结构、员工福利、试用期要求和业绩奖发放的相关规定。
　　2．朱霞：介绍学院的主要人事政策。
　　3．王松芳：介绍财务相关的规章制度和流程，如报销、借款等。
　　4．王冬梅：介绍主要工作规范，如电话礼仪、文档和电子邮件的规范等。
　　5．自由讨论，回答新职员的相关疑问。

　　第三部分 教学管理
　　时间： 8月18日上午
　　主讲人：戴副院长、孟丹
　　1．戴副院长：介绍办学特色、课程体系等教学管理相关内容。
　　2．孟丹：教务部的主要职责和工作范围。
　　3．郑振祥：介绍教务系统的主要功能和设计理念，同时介绍 IT 服务中心的公共服务范围，如邮件系统、薪资查询系统的使用说明或介绍；电脑故障的处理办法等。

　　第四部分 学生工作
　　时间：8月19日上午
　　主讲人：张书记
　　1．张书记：介绍我院学生工作的主要特点和基本要求。
　　2．部分学生工作方面的老职员介绍工作经验或心得。
　　3．自由发言。有丰富学生工作经验的新职员也可以介绍一些体会。

　　第五部分 小组讨论
　　时间：8月22日至24日
　　形式：事先划分小组，但是不指定小组中每个人的角色。各组可通过各种方式产生组长。各组根据所分配的题目进行小组讨论，提出解决方案，并于8月24日下午进行汇报（PPT演示）。每位成员在小组中必须承担一定的角色。各小组的汇报材料中必须包括每次小组讨论的详细记录（如主要的发言记录、关键点、突破点等）和最终的解决方案等。

　　小组讨论的题目如下：

　　第1组：

　　1．新生将于9月份来校报到并参加军训。作为某个系的行政秘书兼辅导员，你会采取哪些做法帮助新生更快地适应大学环境？
　　2．学生工作案例分析，寝室失窃，学生的怀疑对象集中于某位同学身上，这位同学有偷窃的前科。你会如何处理？对各种可能的结果和采取的措施作具体的分析。

　　第2组：

　　1．假设你是一个较不热门的专业（可自己假定）的行政秘书兼辅导员，你们系相当一部分学生希望转到别的专业学习，你将如何处理？
　　2．策划一次全院性的体育活动，要求参与面广，易操作，比赛过程强调团队协作，有助于增强集体的凝聚力。

　　第3组：

　　组建招生就业网站。要求给出主要设计理念和详细的策划方案，如果可能请制作出网站的基本框架，。

　　第4组：

　　1．试论述如何从人力资源管理的角度，实现高效管理的目标，建立一支优秀的管理团队。
　　2．策划一本新员工（包括行政职员和教师）入职指南。可结合你们的亲身体验。
　　3．如何吸引优秀的教师加盟我院？教师招聘工作主要存在什么困难？如何有效地克服？

　　第5组：

　　1．如何建立良好的学院公众形象并有效地在社会上推广？除了招生过程的宣传之外，平时应采取哪些手段保持与公众的良好接触。
　　2．面对繁多的教育网站和其它独立学院的网站，我们应该如何从中获取有效的信息，并作为我院各项工作的参考？

　　第6组：

　　学院于2004年推出了第一版学院介绍的视频（可在学院网站观看）。随着学院的不断发展，视频的内容已经需要更新。现交给你们这项工作，请给出策划文案（包括解说词）。

　　第7组：

　　学院将承办第 ** 届独立学院峰会。作为筹备小组，请给出整个活动过程的具体策划方案。可以参考前两届峰会的情况。

　　第8组：

　　学院已经成功举办了福建省高校首个“校园开放日”，吸引了 1500 人来校参观。 2006 年，学院将再次举办“校园开放日”活动。你们是这个活动的筹备小组，请给出整个活动的具体策划方案。

　　第9组：

　　1．在所有新职员中调查各高校实行学分制的情况。
　　2．结合我们学院的特点，参考国际贯例，我们应该如何推行学分制？可以采取哪些具体的措施？对传统的学生工作会提出哪些新的要求和挑战？

　　第六部分 院领导总结和聚餐

　　时间： 8月26日晚上
　　负责人：王冬梅
　　具体安排：另行确定

　　四、总结和反馈

　　通识培训结束之后，每位新职员应提交第一份报告，内容没有严格限制，主要包括对学院的进一步认识，自己的发展规划，意见或建议等。第二周结束之前，院领导根据原定的初步方案和培训、面谈的情况，基本确定每位新职员的具体岗位。

　　开学（9月5日）之前，每位新职员应提交第二份报告。在熟悉本部门工作的基础上，对自己将要从事的工作提出具体设想，对部门的管理提出意见或建议。

　　8月26日下午，对全体新职员进行一次考试，主要涵盖通识培训和学院网站的内容。并请新职员对自己在此期间的表现做出评价，给自己打一个分数。