各设区市团委、学联,省直机关团工委,各有关高校团委、学生会:
根据《关于举办第二届高校学生社团嘉年华活动的通知》(团闽委联〔2017〕10号),经过第一阶段校内活动周和“百优社团项目”评选初赛,现将举办第二阶段省级嘉年华活动的具体事项通知如下。
一、参赛时间
2017年6月2日—6月4日,2日9:00—12:00报到(具体日程安排见附件1)
二、报到地点
厦门大学嘉庚学院北区宾馆大厅
三、参加对象
“百优社团项目”评选决赛入围项目社团成员1—2名、校级学生社团管理组织负责人1名,每校可安排带队老师1名。
四、评选要求
1.所有决赛入围项目均需参加“路演秀”社团项目风采展示和现场答辩,按思想引领、学术科技、公益创业、志愿服务、文化体育、素质拓展等6个类别进行集中展示和分组答辩。
2.“路演秀”社团项目风采展示组委会为每个参赛社团项目提供帐篷一顶(2.3m*2.3m*2m),一张桌子、两把椅子。各参赛高校如对项目展示有特殊要求(如大功率用电等),请联系厦门大学嘉庚学院团委,组委会将根据实际情况尽可能地满足展示需求。其它展示物料请自行准备,如展架、喷绘海报、宣传折页、手工作品等。
3.答辩采用PPT、视频等方式进行陈述,分为项目陈述(5分钟)和自由问答(3分钟)。各参赛项目如对答辩设备有其他要求,务必提前告知厦门大学嘉庚学院团委,允许参赛团队携带必要的文字、图片、样品等用于辅助说明的器材。
4.请各决赛参赛高校在5月27日前以学校为单位寄出决赛参赛社团项目文本纸质版一式五份。文本封面须包含项目名称、社团、学校等信息,在左上角请留出项目书编号位置。邮寄地址:福建省招商局漳州开发区厦门大学嘉庚学院主楼3号楼,收件人:朱郑雯,联系电话:18959693783。
五、奖项设置
1.“百优社团项目”评选将根据社团项目类别分组,评选出“百优社团项目”金奖10个、银奖20个、铜奖30个。
2.本次活动设“优秀组织奖”,数量为参加高校数的30%,根据各高校社团项目获奖情况、社团嘉年华校内活动周组织情况确定。
六、其它事项
1.请各参会高校在5月26日(周五)20:00前以学校为单位将参会回执(见附件3)将参会回执单发送至jgxy_tw@163.com。
2.有意参加“优秀组织奖”评选的高校将本校“社团嘉年华”校内文化周组织情况编辑成微信图文,将链接发送学校部邮箱。学校部将择优在省学联微信公众号上宣传展示。
3.请各参赛高校准备3号横式校旗一面(宽1.92米、高1.28米,旗面左侧边缝制旗杆套),于报到当天统一提交报到处。
4.为环保节约办会,参会人员需自备洗漱用品(如牙膏、牙刷、洗发水、毛巾、拖鞋等)。
5.参赛学生往返交通费用由所在学校承担,食宿由组委会安排;带队教师往返差旅费、住宿自理,餐饮由组委会安排。
团省委学校部
联系人:王季潇,0591-87531410
电子邮箱:2354000013@qq.com
厦门大学嘉庚学院团委
联系人:朱郑雯,0596-6288160,18959693783
请决赛参赛高校扫描下方二维码加入省级嘉年华微信工作群,及时了解事宜。
附件:
1.日程安排表
团省委学校部 省学联秘书处
2017年5月22日
附件1
日程安排表
日期 |
时间 |
安排内容 |
参加对象 |
地点 |
6月2日
(周五) |
12:00前 |
报到 |
全体与会代表 |
北区宾馆大厅 |
11:30-13:00 |
午餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
13:00-16:00 |
社团项目路演布展 |
参赛学生 |
风雨球馆二楼 |
15:30-16:00 |
评审委员会第一次全体会议 |
全体评委 |
主楼3号楼7楼会议室 |
16:00-18:00 |
社团项目路演 |
全体与会代表 |
北区田径场 |
18:00-19:00 |
晚餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
19:30-20:00 |
“社团项目答辩”规则说明会 |
参赛学生 |
主楼群4号楼109 |
20:00—21:00 |
骨干训练营之团队素质拓展 |
参赛学生 |
风雨球馆二楼 |
6月3日
(周六) |
6:30-8:30 |
早餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
8:00-12:00 |
社团项目答辩 |
评委、参赛学生 |
素质拓展类
文化体育类
经管207 |
公益创业类
志愿服务类
经管208 |
思想引领类
学术科技类
经管209 |
12:00-13:00 |
午餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
13:30-14:30 |
社团项目答辩 |
部分评委、
部分参赛学生 |
文化体育类 经管207 |
14:30-15:00 |
评审委员会第二次全体会议 |
全体评委 |
经管A#415 |
15:00-17:00 |
骨干训练营之社团主题沙龙 |
全体与会代表 |
经管207、208、209、
309、310、311 |
17:00-18:00 |
晚餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
19:00-20:30 |
颁奖晚会 |
全体与会代表 |
主楼群3号楼大报告厅 |
6月4日
(周日) |
6:30-7:40 |
早餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
8:00-9:30 |
骨干训练营之名师授课:郑舒翔《社团活动的组织与管理》 |
全体与会代表 |
主楼群3号楼大报告厅 |
9:40-11:40 |
骨干训练营学习成果汇报 暨结业仪式 |
全体与会代表 |
主楼群3号楼大报告厅 |
12:00-13:00 |
午餐 |
全体与会代表 |
北区食堂二楼 |
13:00后 |
返程 |
(转载需标注来源“厦门大学嘉庚学院网站”)