多一些懂得，多一份顺畅。作为行政职员，你和办公“小伙伴”们的关系亲密吗？它们是常见又常用的办公设备，计算机、打印机和复印机。8月18日上午，在主楼群5号楼407多媒体教室，教育技术服务中心技术员蔡良生为新行政职员们主讲《常用办公设备的使用及注意事项》。

　　公共复印机分布在哪里？打印机如何安装？计算机常见故障怎么处理……蔡良生逐一演示、介绍了上述办公设备的日常使用和维护。以计算机使用为例，他特别为大家讲解了8项注意事项，即关注电脑的周边环境；确保电脑系统的安全性；适度执行任务；不要随意修改或删除文件；时刻注意软件安装时可能存在的应用捆绑等；定期清理系统垃圾文件；同时，养成良好的上网习惯；做好系统和数据备份。

　　在确保系统和数据安全性方面，譬如密码设置，蔡良生还为大家支了一招，“密码不能太简单，也不宜有规律，与此同时，还得保证自己能记住、不易忘，怎么设置才好？”他建议，采用短句首字母的方式，比如“这是张三的密码”，这样一个句子记起来不难，而用它的首字母zszsdmm作为系统密码，也不容易被破译。